Actievoorwaarden Bilderberg Next Campaign Model

Artikel 1: Algemeen

Deze Actievoorwaarden zijn van toepassing op de Actie 'Bilderberg Next Campaign Model' (verder te noemen: 'de Actie') van Queens Bilderberg (Nederland) BV, verder te noemen 'Bilderberg'.
De Actie heeft tot doel de Deelnemer de mogelijkheid te geven om een foto met quote (de foto en de quote hierna zowel ieder afzonderlijk als gezamenlijk aan te duiden als de “Foto”) te uploaden op de speciale “Actiesite” van Bilderberg, welke Foto komt te staan in een galerij waarop kan worden gestemd en waarvan de winnaar recht heeft op een jaar lang gratis overnachten in de hotels van Bilderberg, het een en ander zoals verder bepaald in deze Actievoorwaarden.
De Actie zal lopen van 29 april tot en met 30 september 2010 (de 'Actieperiode').
Deelnemers aan deze Actie worden geacht op de hoogte te zijn van deze Actievoorwaarden en akkoord te gaan met de inhoud hiervan.

Artikel 2: Deelname

De deelname aan de Actie staat uitsluitend open voor natuurlijke personen vanaf 12 jaar en wonend in of afkomstig uit Nederland en Vlaanderen.
Voor deelname aan de Actie zijn, naast de gebruikelijke kosten voor de toegang tot en het gebruik van het Internet, geen kosten verschuldigd.
De Foto dient een Bilderberg moment en gevoel uit te stralen en dient zichtbaar betrekking te hebben op een bezoek of verblijf van de Deelnemer aan een Bilderberg-hotel of –restaurant.
De uploads worden eerst door Bilderberg beoordeeld alvorens deze geplaatst worden. Bilderberg behoudt zich het recht voor om Foto’s zonder relatie met een Bilderberg verblijf of om welke andere reden ook, te weigeren.
Bilderberg zal in ieder geval een Foto weigeren die een of meer van de volgende elementen bevat:
- materiaal dat inbreuk maakt op de rechten van derden;
- (kinder)pornografie;
- seksuele intimidatie of visualisatie van expliciet seksuele aard;
- discriminatie;
- (bekende) personen van wie de Deelnemer geen toestemming voor het gebruik van het portret van zulk een persoon heeft;
- gebruik van objecten (bijvoorbeeld kunstwerken of gebouwen e.d.) of producten ten aanzien waarvan een derde intellectuele eigendomsrechten of andere rechten kan laten gelden en voor welk gebruik de Deelnemer geen toestemming heeft verkregen van die derde;
- of obsceen, beledigend en/of kwetsend materiaal danwel ander onrechtmatig materiaal
Een Deelnemer mag meerdere uploads inzenden tijdens de Actieperiode
De Foto dient aan de volgende technische specificaties te voldoen: maximale grootte: 3 mb; bestandstype: JPG
De Deelnemer garandeert dat hij/zij de rechthebbende is op alle (intellectuele) eigendomsrechten die op de Foto rusten.
Door deelname aan de Actie en plaatsing van de Foto in de fotogalerij draagt de Deelnemer alle huidige en toekomstige intellectuele eigendomsrechten op de Foto zonder enige beperking over aan Bilderberg. Bilderberg is dus vrij om de Foto op de Actiesite evenals Bilderberg.nl of overigens, openbaar te maken, te verveelvoudigen en voor andere promotionele doeleinden te gebruiken.
Indien er andere personen dan de Deelnemer op de Foto zijn geportretteerd, garandeert de Deelnemer dat hij/zij beschikt over alle benodigde rechten en toestemmingen van de geportretteerde personen voor het gebruik van de Foto door Bilderberg overeenkomstig de Actievoorwaarden en dat deze personen geen bezwaar hebben tegen het gebruik van de Foto door de Deelnemer en Bilderberg ten behoeve van deze Actie.
De Actieperiode duurt tot en met 30 september 2010. Op Foto’s die na afloop van de Actieperiode worden ingezonden zijn deze Actievoorwaarden eveneens van toepassing, maar zij blijven buiten mededinging voor de aanwijzing van een winnaar.
Bilderberg behoudt zich ten alle tijde het recht voor om de looptijd van de Actieperiode te wijzigen, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving.

Artikel 3: Winnaars en Prijzen

Uit de Top 5 Foto’s wordt in de maand oktober 2010 door een jury de winnaar gekozen. De jury bestaat uit afgevaardigden van Bilderberg, internetbureau Icemedia en reclamebureau TCC. Medewerkers van Bilderberg, Icemedia en TCC mogen deelnemen aan de Actie, maar zijn uitgesloten van het winnen van prijzen.
Eenieder kan vanuit elk IP-adres maximaal 5 stemmen op één Foto uitbrengen. Bij het bepalen van de winnaar zal de Jury mede rekening houden met aldus uitgebrachte stemmen.
De Jury is volledig vrij in de wijze waarop hij de winnaar(s) zal bepalen en is daarover aan niemand uitleg of verantwoording verschuldigd.
De jury zal één winnaar van de Hoofdprijs aanwijzen, en 10 winnaars van de Overige Prijzen. Iedere winnaar ontvangt daarvan uiterlijk medio november 2010 rechtstreeks bericht op het email-adres vanwaar hij zijn Foto had ingezonden. Over de uitslag van deze actie kan niet gecorrespondeerd worden.
Gedurende een periode van één jaar mag de winnaar van de Hoofdprijs vergezeld van maximaal 1 persoon ten hoogste 365 nachten kosteloos overnachten inclusief ontbijt in de 20 Bilderberg hotels. Bij deze overnachtingen zijn (behalve ontbijt) geen eten en drinken verder inbegrepen. Alle overige aanschaffingen, verteringen of gebruikmaking van diensten of faciliteiten, komen geheel voor eigen rekening van de Deelnemer-winnaar.
De reserveringen voor deze overnachtingen zullen worden gemaakt op basis van beschikbaarheid in de hotels in afstemming met de afdeling Client Services van Bilderberg hoofdkantoor, die te bereiken is op gratis nummer 0800 – 0 245 245.
De winnaar van de Hoofdprijs wint verder een foto shooting om te figureren in de winter leisure campagne 2010/2011 van Bilderberg. De Deelnemer-winnaar verklaart zich bereid zijn medewerking aan deze foto shooting te verlenen. De beoordeling van de beelden en de keuze voor gebruik hiervan liggen bij Bilderberg en TCC. Alle rechten van het beeldgebruik liggen exclusief bij Bilderberg en zonder aanspraak op enige vergoeding van de Deelnemer.
De winnaars van de Overige 10 Prijzen hebben recht op een “Weekendje Weg bij Bilderberg” bestaande uit 2 overnachtingen voor 2 personen inclusief 2x ontbijt; exclusief verder eten en drinken tijdens het verblijf. Alle overige aanschaffingen, verteringen of gebruikmaking van diensten of faciliteiten, komen geheel voor eigen rekening van de Deelnemer-winnaar.
Op het verblijf of overnachtingen die als prijs zullen worden toegekend, zullen steeds van toepassing zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van Koninklijke Horeca Nederland.

Artikel 4: Gebruik gegevens

Iedere Deelnemer dient aan Bilderberg op de Actiesite zijn of haar juiste e-mailadres te verstrekken. Deze wordt gebruikt om contactgegevens te verkrijgen, zodat aan dat adres mededeling van een eventuele prijs verzonden kan worden.
Bilderberg zal de gegevens van de Deelnemers behandelen conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Door deelname aan de Actie geeft de Deelnemer Bilderberg zijn/haar uitdrukkelijke toestemming om diens persoonsgegevens, zoals naam en Foto tot december 2012 te publiceren op de Actiesite of overigens.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt voor eigen risico van de Deelnemer. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de juiste invoer en de verzending van gegevens.
Bilderberg, de door haar ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor enige schade, direct en/of indirect, die voorvloeit uit of op enige andere wijze verband houdt met de Actie.
Aan de inhoud van de Actiesite kunnen geen rechten ontleend worden.

Artikel 6: Eigendom

Bilderberg is een geregistreerde en gedeponeerde merknaam. Niets uit de inhoud van deze Actie en/of publicatie, mag worden verveelvoudigd dan wel gepubliceerd, zonder uitdrukkelijk toestemming van de maker(s).
Aan deze Actie kunnen geen rechten worden ontleend. Vragen of klachten over de Actie kunnen kenbaar worden gemaakt door contact op te nemen met de afdeling Client Services op info@bilderberg.nl of via 0800- 0245 245.
Alle auteursrechten op de inhoud van deze Actievoorwaarden evenals de Actiewebsite www.bilderberg.nl/model waaronder alle teksten, afbeeldingen, lay-out, software en overige informatie komen, tenzij anders is aangegeven, toe aan Bilderberg.

Renkum, april 2010